Бесплатная юридическая консультация
Попали в сложную ситуацию, где требуется квалифицированная помощь юриста? Обратитесь к нашим экспертам, это абсолютно бесплатно и конфиденциально
Москва и область
Санкт-Петербург
Бесплатно по России
Главная - Новости - Как правильно написать приписку в письме

Как правильно написать приписку в письме


Шаблон благодарственного письма на нашем сайте. Пример заполнения благодарственного письма здесь. 6 Рекомендательные письма чаще всего составляются для работника предприятия от лица руководителя. В них содержится информация о лучших качествах работника, его заслугах и достижениях. Обычно в таких письмах предыдущий работодатель готов поручиться за своего сотрудника перед будущим работодателем. Бланк рекомендательного письма тут. Пример рекомендательного письма скачать здесь. 7 Не только организациям приходится вести деловую переписку. При поиске работы тоже необходимо соблюдать деловой этикет. Соискателю нужно уметь корректно составлять резюме и сопроводительное к нему письмо, в котором в краткой форме пишется обращение к работодателю, указывается источник информации о желаемой вакансии, имя соискателя и его номер телефона. Бланк сопроводительного письма к резюме у нас.

Что такое постскриптум? как правильно оформить?

Если же и после постскриптума что-до дополнительное нужно дописать, еще нужна приписка — применяли постпостскриптум, обозначаемый P. P. S. Когда-то давно, когда не было телефонов и Интернета, люди писали друг другу письма на бумаге. И бывало так, что письмо написано, но появилась в голове еще какая-то мысль, хочется и ее вписать.

Между строк не напишешь, вот и делали приписку в конце послания. Это слово латинское, post scriptum переводится как «после написанного». Сейчас мы спокойно можем вставить любую приписку в текст электронного письма, так что постскриптум сейчас используется редко.

Важноimportant
А оформляется постскриптум по начальным буквам оригинальных слов. Буквы прописные, после каждой стоит точка -P. S. То есть выбираем ответ во второй строчке. Постскриптум — это своего рода приписка к письму, дополнительная мысль.

Название словосочетания уходит своими корнями в латинский язык.

Оформляем письма по госту

Вниманиеattention
Пироговой Пирогова Напомним, что это лишь примерная форма — можно добавлять, изменять или удалять определенные графы, например добавить графу «Отметка об исполнении» для контроля исполнения документов. Данные об исполнителе можно взять из резолюции руководителя на входящем документе. После занесения в журнал документа и проставления на нем регистрационной отметки его направляют по назначению соответствующим исполнителям.

Инфоinfo
При регистрации входящих документов используется валовая нумерация в течение года с 1 января по 31 декабря. Номер может быть дополнен буквами или цифрами для удобства работы с документами. Кратко расскажем о порядке работы с входящими документами.

Они сортируются в зависимости от того, требуют ли обязательного рассмотрения директором или их можно направить непосредственно в соответствующие структурные подразделения.

Как правильно писать и оформлять деловые письма

Приведем пример. ┌───────────────────┐ │ Исх. N 03-05/61 │ └───────────────────┘ 03 — номер структурного подразделения (по штатному расписанию), 05 — номер дела по номенклатуре дел, 61 — порядковый номер. Если отделы имеют сокращенное наименование, регистрационный номер исходящего документа может выглядеть так: ┌───────────────────┐ ┌───────────────────┐ │ Исх. N К-05/61 │ или так │ Исх. N 61к │ └───────────────────┘ └───────────────────┘ К — отдел кадров, 05 — номер дела по номенклатуре дел, 61 — порядковый номер. Отметим, что для каждой группы документов ведется отдельная регистрация в пределах календарного года. Возникает вопрос: что это за группы? Документы, имеющие единый вид и одно место регистрации, включаются в регистрируемую группу. Например, приказ и распоряжение — это разные виды документов, поэтому они регистрируются в одном месте, однако в разных журналах.

Правила написания адресов

Но это не смысловой вывод по теме, а что-то вроде заключения, добавления, дополнения к уже сказанному. С латинского постскриптум (post scriptum) дословно переводится «после написанного» и в соответствии с этим сокращается «Р.S.» на письме. Чаще можно встретить сокращение этих слов, нежели слова полностью и это будет абсолютно правильно.


Это аббревиатура, поэтому обе буквы большие. Могут использовать сокращение «Р.Р.S.», дословно «после после написанного», когда даже после постскриптум есть что сказать. Однако сейчас в официальном письме данная «приписка» используется редко. Чаще ее можно увидеть в интернете, где она приобрела различные пречудные формы.
Например З.Ы. — когда пользователь хотел написать P.S., но раскладку клавиатуры забыл переключить или поленился это сделать. Или же Пы.Сы., которая является чем-то вроде прикола. По русски постскриптум не пишется.

Приписка в письме

Одноаспектные — в них, как правило, рассматривается только один вопрос, что является более предпочтительным вариантом деловой переписки. 2. Многоаспектные — составляют только в случае, когда затронуты несколько вопросов, которые будет решать один исполнитель или одна организация. По структуре 1. Регламентированные — их форма регламентируется правилами ГОСТ.

2.

Нерегламентированные — не требуют специального бланка или определенного формата бумаги. Практически любое письмо можно одновременно отнести к нескольким категориям, поэтому для каждого из них существуют свои правила оформления, учитывающие необходимые аспекты. Подготовка и составление служебных писем К оформлению рабочих писем предъявляются определенные требования.

Обусловлено это, как правило, их принадлежностью к информационно-справочным документам.

Образцы делового письма. как написать деловое письмо

Особенности обращения к адресату Как правило, к адресату обращаются единожды, в начале письма. Это можно сделать тремя способами.

  1. Если вы обращаетесь к человеку впервые (или если между вами и адресатом установлены сугубо официальные отношения), следует использовать обращение, указывающее на определённую дистанцию. Пример: «уважаемый господин Иванов!».
  2. Если вы обращаетесь к человеку, с которым у вас давно налажены доверительные деловые отношения, лучше назвать его по имени-отчеству.

    Пример: «уважаемая Екатерина Леонидовна!».

  3. При коллективном обращении используйте стандартную фразу «уважаемые господа!».

В заключительной части нужно употребить так называемую закрывающую фразу.

Как написать письмо — образец

Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 3 ВХОДЯЩИЕ И ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ: РЕГИСТРИРУЕМ ПРАВИЛЬНО Наверняка все мы сталкивались с ситуацией, когда помнишь, что письмо (приказ, информационное сообщение или иной документ) приходило, а найти его не можешь или надо в запросе сослаться на документ, который отправляли ранее, а сделать это нельзя, так как не известны ни точная дата отправления, ни иные признаки, позволяющие его идентифицировать. Такое может произойти, если в организации не налажена система регистрации и учета входящих и исходящих документов. О том, как правильно построить эту систему, расскажем сегодня.

Что регистрируем? В компанию поступает достаточно много входящих документов — письма, бандероли, пакеты, подписные издания, рекламные листовки и пр. Однако не все это подлежит регистрации. Обязательно регистрируются только документы, требующие учета и подлежащие исполнению.
В простом письме содержание ясно и коротко отображает информацию, в основном не требующую от адресата ответа. Сложное может состоять из нескольких разделов, пунктов и абзацев. В каждом абзаце излагается один аспект информации. Образцы делового письма такого типа обычно состоят из вступительной, основной и заключительной частей.
Вступление содержит основание со ссылкой на соответствующие документы, с фактами и целями письма. В нем указываются наименование, автор, дата, номер и заголовок. Ниже приведен пример написания делового письма — вступительной его части. В основной части описываются ситуации, события, приводится их анализ и доказательства. Именно в этой части убеждают, что нужно поступить тем или иным образом, доказывают, как дело обстояло и информируют о необходимости в участии в каком-либо мероприятии, приводя разные аргументы.

Оглавление:

  1. Бланк письма и оформление
  2. Общие правила написания
  3. Составление электронных писем
  4. Подводя итоги

Предпринимателю приходится вести активную переписку как с официальными лицами (например, представителями гос. органов), так и с «полуофициальными» — партнёрами, контрагентами, привлекаемыми во внештатном порядке специалистами и так далее. Навык письменного общения нарабатывается достаточно быстро, однако на первых порах можно наделать много ошибок и произвести не самое приятное впечатление на своих адресатов. В этой статье мы поговорим об особенностях написания как обычных деловых писем (на бумажном носителе), так и электронных посланий.

Бланк письма и оформление Обязательно используйте фирменный бланк своей компании. Это всегда производит впечатление и увеличивает лояльность «собеседников».



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *